Déroulement de l’Épreuve de groupe

Répartis en petit groupe de trois à six personnes, les candidats sont confrontés à une situation de crise dont la résolution dépend de leur prise de décision collégiale et de leur organisation. Les énoncés des exercices sont très variés, comme :

• Une expédition scientifique en Antarctique est perdue et doit être secourue, votre objectif est de monter une mission de sauvetage avec les moyens disponibles.
• Une prise d’otage a lieu dans un supermarché, votre mission est de trouver un moyen de parvenir à les libérer.
• Votre navire marchand est en train de s’échouer au large d’une île, il faut sauver un maximum de marchandise à bord mais le nombre de canots de sauvetage est déjà limité pour l’équipage. Une tempête approche et vous connaissez l’île peuplée par une population hostile.  

10 minutes de lecture leur sont accordées pour se familiariser avec un document décrivant le contexte et le scénario de l’épreuve. Une feuille de brouillon est mise à la disposition de chacun pour prendre des notes et entamer une réflexion. Ce document contient divers éléments à prendre en compte pour la résolution du problème tels que :

• Le matériel à disposition
• Les contraintes imposées
• Les objectifs à atteindre  
• La situation géographique et temporelle

30 minutes de résolution et de débat en groupe constituent ensuite le cœur de l’épreuve. Un tableau est mis à la disposition du groupe pour mettre à plat les idées, les organiser, élaborer un plan puis enfin pour exposer le raisonnement et la solution trouvée à l’examinateur à l’issue de cette demi-heure.

Ce qui est évalué pendant l’épreuve de groupe

Lors de l’épreuve de groupe, ce n’est pas la solution finale qui compte le plus, mais la manière dont vous y arrivez ensemble. Les évaluateurs observent en continu ce qui se passe dans le groupe, du début de la réflexion jusqu’à la présentation finale. 

1. Votre façon de communiquer

Les examinateurs analysent en détail :

• La clarté de vos propos : êtes-vous capable d’expliquer une idée simplement, sans jargon inutile, en allant droit au but ?
• La qualité de l’argumentation : vous ne lancez pas des idées “au feeling”, vous les appuyez avec un raisonnement logique.
• L’écoute des autres : vous laissez les autres parler, vous ne coupez pas sans arrêt, vous reformulez parfois pour montrer que vous avez compris.
• La capacité à rebondir : vous savez construire sur les idées des autres au lieu d’essayer d’imposer les vôtres à tout prix.

Un candidat qui parle peu mais de manière pertinente, posée et construite sera mieux vu qu’un candidat qui monopolise la parole sans apporter de valeur.

2. Votre rôle dans la dynamique de groupe

L’épreuve sert à voir comment vous vous comportez dans une équipe. Ils regardent notamment :

• La prise d’initiative : proposez-vous des pistes, des méthodes de travail, une façon d’organiser l’échange ?
• La capacité à faire tourner le groupe : donnez-vous la parole à ceux qui parlent moins, recentrez-vous le groupe quand ça part dans tous les sens ?
• L’attitude face aux désaccords : vous élevez le ton et vous crispez, ou vous gardez votre calme et cherchez une solution commune ?

Vous n’êtes pas obligé d’être le leader, mais vous devez apporter quelque chose au collectif : structurer, apaiser, synthétiser, relancer… tout ça compte.

3. Qualité du raisonnement et de la présentation finale

La présentation sert à juger :

• La logique du cheminement : le jury doit comprendre comment vous êtes passés du problème de départ à votre solution.
• La cohérence interne : vos arguments ne se contredisent pas, votre proposition tient la route.
• La répartition de la parole : ce n’est pas toujours le même qui parle, plusieurs membres prennent part à la restitution.

Encore une fois, ce n’est pas une épreuve scolaire, on ne cherche pas la “bonne réponse”, mais une solution défendable, construite, présentée par une équipe qui fonctionne.

À la fin, chaque candidat est évalué individuellement, même si l’épreuve est collective. Deux personnes dans le même groupe peuvent ressortir avec des appréciations très différentes : l’un peut être vu comme solide, coopératif et posé et l’autre comme agressif, effacé ou dans son monde.

Conseils pour réussir

• Restez constructif, pas conflictuel : s’il y a des avis différents, argumentez calmement, cherchez un compromis et recentrez le débat plutôt que de vous braquer.

• Prenez vraiment part à la discussion : ne restez pas en retrait, proposez des idées, rebondissez sur celles des autres et montrez que vous contribuez à la réflexion.

• Laissez de la place aux autres : ne monopolisez pas la parole, passez-la volontairement à ceux qui parlent moins et montrez que le collectif passe avant votre ego.

• Aidez à structurer le groupe : proposez une méthode simple (liste d’idées, tri, plan) et reformulez régulièrement pour clarifier où en est le groupe.
  

• Gardez un œil sur la montre : pensez à la gestion du temps, rappelez au groupe qu’il faut avancer et prévoyez un moment pour préparer une présentation claire.

Pour aller plus loin

Pour ceux qui cherchent à optimiser leur préparation aux entretiens, nous avons créé au sein de notre programme de préparation EOPN, un guide propre à chaque entretien pour vous aiguiller aussi bien dans la construction d’une présentation personnelle cohérente, sur l’état d’esprit à adopter, les erreurs à ne pas faire, que sur les questions à préparer pour ne pas être désarçonné le jour J.

Ces outils sont pensés pour vous accompagner dans votre préparation tout au long des sélections et maximiser vos chances de réussite.